BYOM: Беспроводные системы для видеоконференций от Barco

BYOM-решения от Barco – это беспроводные системы для видеоконференций серии ClickShare СХ. Они позволяют очень быстро организовывать видеосовещания и эффективно взаимодействовать всем участникам мероприятий, даже если они территориально находятся в разных местах. BYOM-системы Barco дают возможность использовать в своей работе ZOOM, Skype, Teams, Webex или другие приложения, установленные на личные мобильные устройства пользователей, а также AV-инфраструктуру переговорных комнат – большой экран, видеокамеру, микрофоны и динамики.

Подключиться за считаные секунды к предустановленной на ноутбуке или планшете системе видеоконференцсвязи можно с помощью одной кнопки - Conference button. К совещанию можно подключить сразу всю рабочую команду, показывать всем фотографии, видео, документы со своих мобильных устройств, обсуждать задачи и при этом одновременно хорошо видеть всех участников совещания.

Удаленные участники совещаний тоже хорошо видят и слышат все, что происходит в переговорной комнате.

Технология BYOM стала еще более актуальной в связи с решением многих компаний перейти на гибридный формат работы и ограничениями, вызванными пандемией. Сотрудникам в офисе нужно взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами, которые работают удаленно.

Компания Barco представила несколько моделей беспроводных систем для видеоконференций:

• Barco ClickShare CX-20 - для небольших переговорных комнат и huddle space.
• Barco ClickShare CX-30 - для средних переговорных комнат и небольших конференц-залов.
• Barco ClickShare CX-50 – более мощная модель для больших конференц-залов и залов заседаний.

Давайте более внимательно рассмотрим все эти модели, сравним их функционал и удобство использования:

• Barco ClickShare CX: первое включение
• Способы подключения мобильных устройств к сети Wi-Fi
• Дублирование экрана мобильного устройства
• Одновременное дублирование нескольких экранов
• Видеоконференцсвязь
• Пометки и комментарии, поддержка сенсорного экрана
• Режим модерации
• Дополнительный источник сигнала

Barco ClickShare CX: первое включение

Чтобы начать работу с беспроводной презентационной системой нам потребуется подключить ее к оборудованию, установленному в переговорной комнате или конференц-зале: дисплею (поддерживается вывод контента в разрешении 4К), видеокамере, звуковому устройству. После этого можно включить презентационную систему и дисплей.

При первом включении устройства на подключенном дисплее появиться запрос на обязательную регистрацию ClickShare на сайте Barco. Нужно сообщить серийный номер устройства, наименование организации и электронный адрес. После ввода на этом же дисплее появятся данные для входа в сеть Wi-Fi. Устройство готово к работе.

Способы подключения мобильных устройств к сети Wi-Fi

Чтобы начать работу с беспроводной системой видеоконференций нам понадобится подключить к ней принесенные с собой мобильные устройства, такие как ноутбук, планшет, смартфон.

На планшете или смартфоне необходимо найти сеть Wi-Fi презентационной системы, вручную ввести пароль, который появляется на экране. После этого ваш смартфон или планшет подключится к сети Wi-Fi. Если вы используете ноутбук, то сначала необходимо подключить к нему специальную кнопку от ClickShare. Затем произойдет автоматическое подключение к сети Wi-Fi специально созданной Barco ClickShare. В комплекте с конференц-системой CX-20 поставляется одна кнопка, с CX-30 и CX-50 две кнопки. Каждая дополнительная кнопка приобретается отдельно.

Дублирование экрана мобильного устройства

После подключения к сети Wi-Fi у вас появляется возможность показать экран своего мобильного устройства на общем дисплее и поделиться фотографиями, презентациями или видео. Каким образом мы можем это сделать?

Продублировать экран планшета или смартфона можно с помощью встроенного в него программного обеспечения. Если это iPhone, то с помощью Airplay (Apple TV), на Android – с помощью Google Cast. Если модель вашего телефона не поддерживает данные способы передачи, то необходимо установить специальное приложение от производителя «ClickShare». Для дублирования экрана ноутбука необходимо подключить к нему специальную кнопку button от ClickShare и нажать на нее. После этого автоматически запуститься дублирование экрана на общий дисплей. Для прекращения дублирования достаточно еще раз нажать на кнопку button.

Одновременное дублирование нескольких экранов

Часто бывает, что сразу нескольким сотрудникам хочется поделиться разными материалами. Что предлагает нам для этого Barco?

Barco Click Share CX-20 – дублировать экран своего мобильного устройства может только один человек.

Barco Click Share CX-30 и CX-50 – дублировать могут два человека одновременно.

Видеоконференцсвязь

После подключения ноутбука к Barco Click Share нужно запустить используемое для конференцсвязи приложение и в его настройках выбрать видеокамеру и звуковое устройство. Может использоваться как камера и звуковое устройство, встроенные в мобильное устройство, так и уже установленные в переговорной комнате и заранее подключенные к беспроводной системе конференцсвязи.

После этого можно подключиться к собранию. Сотрудники, находящиеся вне офиса также должны подключиться к собранию со своих мобильных устройств или компьютера, на которых должно быть установлено то же самое приложение для видеоконференцсвязи.

Удаленные участники собрания смогут видеть и слышать сразу всех, кто находиться в переговорной комнате через установленную в ней видеокамеру и микрофоны, а также видеть контент, дублируемый ими с экранов мобильных устройств.

Пометки и комментарии, поддержка сенсорного экрана

Во время переговоров, презентации или обсуждения хочется отметить важные моменты, акцентировать на чем-то внимание в режиме реального времени. Обеспечить все это может режим цифровой доски, а сенсорный ввод на общем интерактивном дисплее обеспечит возможность внесения пометок и комментариев. Обратная связь с подключенным ноутбуком или ПК (touch back) позволит управлять презентацией или приложениями непосредственно с интерактивного дисплея.

Barco Click Share CX-30 и CX-50 – поддерживают сенсорный ввод и управление ПК. Благодаря этому есть возможность делать пометки и аннотации в режиме реального времени сразу нескольким пользователями одновременно поверх транслируемого контента.

Barco Click Share CX-20 данные функции не поддерживает.

Режим модерации

С помощью установленного на ноутбук, мобильный телефон или ПК приложения «Click Share» может использоваться функция модератора контента, выводимого на экран. Чтобы избежать демонстрации нежелательного контента, модератор может предварительно просмотреть его содержимое на своем мобильном устройстве и выбрать то, что будет доступно к просмотру на общем экране. Данная функция доступна только в моделях Barco Click Share CX-30 и CX-50.

Дополнительный источник сигнала

В самую мощную и старшую модель CX-50 дополнительно добавлен видеовход HDMI, к которому может быть подключен любой дополнительный источник видеосигнала. К примеру, можно подключить документ-камеру высокого разрешения для демонстрации реальных объектов и создания динамичных видеопрезентаций.

Для наглядности предлагаем итоговую таблицу сравнения технических характеристик Barco ClickShare серии CX: