Беспроводные презентационные системы Wolfvision

Беспроводные презентационные системы уже давно стали неотъемлемой составляющей переговорных комнат и конференц-залов.

Они дают возможность любому участнику совещания демонстрировать контент на большом экране прямо со своего мобильного устройства – смартфона, планшета или ноутбука. Это действительно удобно – больше нет необходимости заранее выкладывать в сеть или скачивать на флешку файлы, которые нужно будет показывать. Также они позволяют в режиме реального времени вносить в демонстрируемый материал правки, комментарии, аннотации и совместно работать над документами.

В новых моделях появилась функция проведения онлайн-конференций и удаленной связи с помощью Zoom, Teams, WebRTC и других популярных платформ. Это стало особенно актуально, когда компании перевели часть сотрудников на дистанционную работу и ограничили количество посещений выставок, семинаров, выездов на объекты и встречи с клиентами.

Широкую линейку презентационных систем предлагает австрийская компания  Wolfvision:

Cynap Pure – компактное решение для аудиторий и переговорных, которое позволяет демонстрировать контент с мобильных устройств на общем экране.

Cynap Pure Pro – модель со значительно расширенным функционалом: встроенные Zoom и Teams для проведения конференций, возможность добавления комментариев поверх контента, браузер для быстрого доступа в интернет и прочее.

Cynap Core Pro – более мощное устройство с возможностью подключения дополнительного источника контента через вход HDMI. Модель совместима с системой Wolfvision vSolution Matrix и поставляется в комплекте с активированной лицензией Office 365.

Cynap ver.A, ver.B, ver.C, ver.D – флагманские модели, снабженные функциями записи проводимых презентаци и онлайн-трансляции в локальную сеть и интернет на такие ресурсы, как YouTube Live, Facebook Live и другие.

Все презентационные системы компании Wolfvision являются полностью готовыми решениями и не требуют для настройки и запуска каких-либо специальных навыков. Они могут работать как самостоятельные устройства, так и быть интегрированы в существующую инфраструктуру переговорных комнат и конференц-залов.

Чтобы разобраться в ключевых преимуществах систем Wolfvision перед конкурентами, предлагаем познакомиться с основными возможностями и сценариями их применения. Более старшие модели линейки обладают всем функционалом младших, поэтому логичнее будет построить обзор от базовой модели Cynap Pure и закончить флагманской Cynap ver.A.

Cynap Pure

Подключите презентационную систему Cynap Pure кабелем HDMI к дисплею со встроенными динамиками и вставьте вилку в розетку – все готово к работе.

Модели Wolfvision Cynap – решения plug-and-play, не требующие регистрации. На дисплее, подключенном к презентационной конференц-системе, отображается имя сети Wi-Fi с паролем и QR-код для автоматического подключения персональных мобильных устройств.

Способы подключения мобильных устройств

Чтобы начать дублировать экран ноутбука, планшета и смартфона на общий дисплей необходимо подключиться к Cynap Pure. Для этого достаточно с помощью камеры персонального устройства отсканировать QR-код, после чего произойдет автоматическое подключение к встроенной в презентационную систему сети Wi-Fi. Большинство современных смартфонов умеют сканировать QR-коды без установки специального ПО, что значительно упрощает процесс подключения. Если такая функция по умолчанию отсутствует, то необходимо найти сеть Wi-Fi и вручную ввести пароль, который отображен на экране дисплея презентационной системы. Владельцам ноутбуков для подключения к беспроводной сети также потребуется найти сеть Wi-Fi и ввести от нее пароль.

Дублирование экрана мобильного устройства

После подключения появляется возможность показать экран своего мобильного устройства на общем дисплее, подключенному к беспроводной конференц-системе, и поделиться фотографиями, презентациями и видео, сделанными на выставке, семинаре или при встрече на объекте заказчика. Каким образом это можно сделать?

Дублировать экран планшета или смартфона можно с помощью встроенного программного обеспечения. Если это iPhone, то с им будет Airplay (Apple TV), а если устройство на Android – Google Cast.

В современных моделях смартфонов и планшетов Samsung не нужно даже подключаться к Wi-Fi – достаточно просто запустить нажать иконку Smart View (используется Miracast).

Для дублирования экрана ноутбука не требуется никаких дополнительных кнопок, программного обеспечения или приложений. Это можно сделать с помощью встроенной функции «Передать на устройство», вызываемой правой кнопкой мыши, или использовать стандартную кнопку дублирования экрана F4 (Screen Mirroring).

При отсутствии встроенного в мобильное устройство программного обеспечения дублирование экрана производится через фирменное приложение производителя – vSolution Cast.

Одновременное дублирование нескольких экранов мобильных устройств

Безопасность является ключевым фактором в организациях, поэтому все беспроводные презентационные системы линейки Cynap работают на предустановленной операционной системе Linuх, программной версии от Wolfvision со встроенными функциями шифрования, закрытой для редактирования.

Как видно, даже базовая модель позволяет быстро подключиться и одновременно дублировать четыре экрана мобильных устройств на общий дисплей с разрешением 4K UHD.

Cynap Pure PRO

Эта модель является полноценной конференц-системой и имеет более широкий функционал.

Первое включение

Для начала работы с Cynap Pure PRO, помомо дисплея с динамиками, нужно подключить камеру с микрофоном. Ее можно приобрести отдельно или воспользоваться установленной в переговорной комнате. Ничего другого больше не потребуется.

Подключение мобильных устройств к презентационной конференц-системе такое же простое, как и у модели Cynap Pure.

Конференц-связь

До этого момента мы рассматривали возможность использования презентационной системы в момент, когда все сотрудники находятся вместе в одном офисе. Бывают ситуации, когда к совещанию и обсуждению нужно привлечь коллег, которые работают удаленно и находятся вне офиса, при этом требуется их видеть и слышать, а также иметь возможность делиться фотографиями и видео. Конференц-система Cynap Pure PRO позволяет это делать с помощью одной из самых популярных программ для организации конференцсвязи – Zoom.

Для подключения к Zoom можно использовать любую модель семейства Wolfvision Cynap, за исключением базовой Cynap Pure. Программа уже встроена в презентационную конференц-систему Wolfvision, и нет необходимости в ее установке на мобильные устройства, приносимые в переговорную комнату. Достаточно запустить встроенный Zoom на Cynap и подключиться к собранию.

Сотрудники, находящиеся вне офиса, тоже должны иметь возможность подключаться к собранию со своих мобильных устройств или компьютеров, для чего им потребуется установить приложение Zoom. Удаленные участники совещания смогут видеть и слышать всех, кто находиться в переговорной комнате, через подключенную к Cynap Pure PRO видеокамеру.

После активации дополнительной лицензии Office 365 становится доступно встроенное в Cynap Pure Pro приложение Teams, подключение к которому сотрудников происходит аналогично с Zoom.

Отдельно хотелось бы отметить один очень важный момент. В других, казалось бы, похожих презентационных системах для конференц-связи приходится использовать Zoom, установленный на личное мобильное устройство, и другим участникам собрания становится доступен экран подключенного к собранию личного мобильного устройства, например ноутбука. В этот момент все могут увидеть конфиденциальную информацию или личные всплывающие сообщения и уведомления. При использовании Cynap Pure PRO такое исключено, так как Zoom встроен в саму конференц-систему.

Поддержка сенсорного экрана и интерактивность

Во время переговоров, презентации или обсуждения иногда требуется акцентировать на чем-то внимание. Обеспечить все это может сенсорный ввод с общего интерактивного ЖК-дисплея, обратная связь с подключенным ноутбуком или ПК (touch back) и режим цифровой доски для пояснений и комментариев.

Пометки и комментарии

Делать пометки и аннотации иоверх транслируемого контента могут сразу несколько пользователей одновременно.

Режим белой доски

Многие привыкли использовать для записей обычный флипчарт с бумажными листами, на котором во время совместного обсуждения ручками или маркерами отмечают важные моменты. Режим белой доски позволяет писать на интерактивном дисплее своей рукой привычным рукописным текстом или печатать с помощью мыши и клавиатуры с использованием разных цветов, стилей и толщины. Стирать записи можно просто при помощи пальцев или ладони.

Описанные выше функции и возможности являются стандартными среди аналогичных презентационных конференц-систем разных производителей. Но линейка Cynap обладает многими другими уникальными преимуществами перед аналогами, которые могут понадобиться для записи презентаций, их трансляции в сеть или интернет (YouTube Live, Facebook Live). Она предлагает возможность редактирования документов Office 365, бронирования помещений, доступ к облачным хранилищам и сетевым дискам, встроенный веб-браузер для поиска информации и так далее.

Встроенный браузер

Если во время совещания или презентации нужно обратиться к каким-то открытым источникам, например, посмотреть значение термина, то поможет встроенный веб-браузер. Он позволит открыть любой сайт и оперативно получить необходимую информацию, которая будет видна сразу всем участникам переговоров.

Доступ к облачным и локальным хранилищам

Сейчас многие хранят свои данные на облачных сервисах, в компаниях информацию хранят на сетевых дисках или FTP-серверах. Доступ к этим хранилищам позволяет моментально получить необходимые файлы и данные прямо во время переговоров и совещаний.

Устройства WolfVision Cynap Pure PRO и последующие модели в линейке предоставляют быстрый доступ к облачным хранилищам, сетевым дискам и FTP-серверам с помощью иконок, расположенных в меню конференц-системы.

Встроенный медиаплеер

Иметь доступ к файлам – это одно, а открыть или воспроизвести содержимое файлов – это другое. Кто-то может принести с собой старую добрую флешку, которую нужно куда-то подключить, чтобы посмотреть на принесенные с собой файлы. Флешка подключается непосредственно к конференц-системе, а встроенный медиаплеер воспроизводит любые файлы: документы MS Office, видео, аудио и картинки.

Редактирование документов

Во время проведения переговоров может потребоваться не только посмотреть открытые документы, но и внести в них изменения, отредактировать текст или таблицу и потом все это сохранить.

Приобретя специльную лицензию Office 365 для системы Cynap Pure Pro или используя уже предустановленную по умолчанию в Cynap Core Pro и Cynap ver.A, ver.B, ver.C, ver.D, пользователии могут просматривать и редактировать документы на самих презентационных конференц-системах в таких популярных приложениях, как Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Teams.

Бронирование помещений

Многие уже не представляют планирование своих встреч без календаря Outlook и предварительного бронирования переговорных комнат. Нередко выступающим необходимо заранее подготовиться к мероприятию, загрузить файлы и автоматически распространить их среди приглашенных участников. Функция vSolution Meeting, встроенная в презентационные системы Wolfvision, предоставляет возможность бронирования помещений, синхронизируется с календарем Outlook и позволяет предварительно ознакомиться с файлами всем участникам запланированного совещания.

Захват IP-потока

Конференц-система Cynap Pure PRO имеет возможность отображения видеопотока (одноадресная Unicast или многоадресная Multicast (RTP, RTSP). Это позволяет обеспечить вывод видеоинформации на общий экран как с IP-видеокамер, так и других источников напрямую из локальной сети или из интернета.

Cynap Core PRO

Более продвинутая с точки зрения аппаратной конфигурации система подойдет для использования в больших помещениях, например, в конференц-зале. Она имеет функционал младших моделей, но есть и несколько отличий.

Дополнительный источник сигнала

В систему добавлен видеовход HDMI, к которому может быть подключен любой дополнительный источник видео- и аудиосигнала и затем выведен на общий экран.

Дополнительный порт Ethernet

Благодаря дополнительному порту Ethernet появляется возможность использования одного устройства Cynap Core PRO в двух различных сетях. Например, можно организовать гостевую сеть для клиентов и в это же время подключить устройство к корпоративной сети.

Дополнительные возможности звукового обеспечения

Благодаря линейному аудиовходу и линейному аудиовыходу появляется больше возможностей по организации звукового обеспечения конференц-зала или интеграции с уже существующим оборудованием.

Совместимость с системой vSolution MATRIX

Продукт может быть использован в системе vSolution MATRIX в качестве клиента для совместной работы с несколькими устройствами Cynap Core PRO и флагманской моделью линейки Cynap.

Если вы дочитали до этого места, то узнали о возможностях очень простых, но функциональных презентационных конференц-систем, но это еще не предел!

Cynap

Флагман линейки Cynap представлен несколькими моделями: Cynap ver.A, ver.B, ver.C, ver.D. Они различаются набором входов и выходов для подключения источников и дополнительного дисплея. Предусмотрены два входа и два выхода, которые на выбор могут иметь интерфейсы HDMI и/или HDBaseT.

Локальная трансляция в сеть

Часто в офис приезжают представители других компаний, чтобы провести обучение, презентацию услуг и продуктов, но далеко не всегда размеры помещения позволяют пригласить сразу всех сотрудников, а в условиях пандемии и вовсе опасно собирать много людей в одном месте. Чтобы все смогли просмотреть презентацию в режиме онлайн, проводимую в переговорной комнате или в конференц-зале, можно организовать ее трансляцию в сеть.

Это делается с помощью одноадресной передачи Unicast и многоадресной Multicast (RTP, RTSP). Любой участник собрания, получивший ссылку на трансляцию, с помощью установленного на ПК, ноутбуке или смартфоне видеоплеера или браузера может в режиме реального времени видеть контент, демонстрируемый на общем экране конференц-зала .

Запись презентаций

Встроенная в Wolfvision Cynap функция видеозаписи позволяет записывать выступления с высоким разрешением 4K UHD (2160p60, 2160p30, 1080p60, 1080p30) и сохранять их внутри Cynap или на внешнем USB-накопителе. В этом ее главное отличие от всех аналогов других производителей.

Трансляция в интернет

Функция Webcasting Feature Pack предназначена для трансляции записанных материалов в режиме реального времени или по заданному расписанию на популярные платформы: YouTube Live, Facebook Live, Wowza, IBM Cloud Video.

Режим модерации (двойной экран)

Вывод изображения в режиме модератора дает возможность на одном экране осуществлять предварительный просмотр контента из источников, а потом вручную выбирать, что именно будет отправлено на второй, общий экран.

Система vSolution MATRIX

Wolfvision vSolution Matrix – это дополнительное расширение (feature pack) для совместной работы с несколькими устройствами Cynap/Cynap Core, позволяющее обмениваться AV-контентом между самим устройствами, а также выводить его на несколько экранов, объединенных в единую инфраструктуру.

Программная опция разработана для учебных центров активного обучения. До 40 устройств Cynap или Cynap Core могут использоваться в одной аудитории, но за “Главный экран” должно отвечать только то устройство Cynap, на котором программа активируется и конфигурируется.

Возможности vSolution Matrix:

• простой интерфейс drag& drop;
• масштабируемость (до 20 рабочих станций);
• трансляция документов, видео, аудио с главного экрана на экраны учащихся и обратно (до 4 изображений одновременно);
• файлы могут быть загружены с USB-накопителя, из облака или сети;
• доставка файлов на экран учащегося сопровождается уведомлением;
• файлы могут быть удалены лектором со станций студентов.

Требуется приобретение лицензии Wolfvision vSolution Matrix.

Сравнение линейки Cynap

Наглядно сравнить технические характеристики и функционал презентационных конференц-систем линейки Cynap можно в таблице:

Источник публикации avclub.pro.