+7 (495) 234-00-45

с 10.00 до 18.00

Интегрированные
аудиовизуальные системы
на сайте d2k.ru >>>

Полнофункциональный комплекс помещений делового назначения

Полнофункциональный комплекс помещений делового назначения 06.09.2010

Комплексы помещений в современных бизнес-центрах, административных зданиях и других объектах делового назначения должны обладать несколькими важными конкурентными преимуществами как в глазах владельцев, так и арендаторов помещений. Одним из ключевых факторов эффективного использования рабочих площадей является создание комфортных условий для ведения бизнеса, управленческой или административной деятельности. Не секрет, что уровень технического оснащения комплекса помещений позволяет более эффективно решать текущие задачи и обеспечивает высокую привлекательность помещений для всех заинтересованных сторон.


Комплекс помещений в современном административном здании коммерческой или государственной организации, в зависимости от масштаба предприятия и существующих задач, может включать в себя: 

  • Кабинет руководителя компании
  • Переговорные комнаты
  • Студии видеоконференц-связи
  • Лобби

К комплексу помещений предъявляется ряд важнейших требований: многофункциональность комнат, обеспечение комфорта для различных участников (индивидуальных и групповых), использование передовых технологий работы с разноформатной информацией, надежность оборудования и сведение к минимуму каких-либо технических накладок при проведении совещаний, переговоров и других деловых мероприятий. Эти задачи с успехом решаются за счет оснащения помещений современными аудио-визуальными комплексами. В каждом из указанных помещений создается индивидуальное техническое решение с учетом нюансов работы заказчика и существующей архитектурно-дизайнерской концепции, причем, при желании, все элементы созданных комплексов можно включить в единую интегрированную систему управления, что позволит без труда управлять оборудованием и сценариями его эксплуатации из единого центра.

Рассмотрим каждое помещение в отдельности и поделимся своим опытом, полученным компанией "ДЕЛАЙТ 2000" при реализации многочисленных проектов оснащения комплексов помещений.

Кабинет руководителя компании

Кабинет первой персоны организации представляет собой специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений. Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, а во-вторых, способствовать укреплению имиджа успешной, надежной и перспективной компании в глазах партнеров и заказчиков.

В кабинете директора компании могут решаться различные задачи: работа самого руководителя (анализ поступающей информации, принятие решений, управление компанией), ответственные встречи с клиентами и партнерами, проведение рабочих совещаний с сотрудниками компании, а также отдых и перерыв.

В соответствии с многозадачностью кабинета руководителя в помещении следует предусмотреть разделение пространства на три функциональные зоны:

  • Рабочая зона: контроль над ситуацией, возможность оперативно получить любую необходимую внутреннюю и внешнюю информацию, анализ информации, принятие решений, управление компанией, переговоры с клиентами и партнерами;
  • Зона совещаний: оперативное обсуждение текущих дел с сотрудниками компании;
  • Зона отдыха: при обычно ненормированном рабочем дне руководителю необходима возможность переключиться с одного вида деятельности на другой и сделать перерыв в своем графике: посмотреть телевизор, послушать радио, встретиться в неформальной обстановке с гостями, партнерами и клиентами.

Оснащение рабочей зоны и зоны совещаний в кабинете руководителя заключается в создании особых условий деятельности в соответствии с индивидуальными вкусами и пристрастиями персоны. Как правило, аудио-визуальный комплекс включает оборудование high-end класса, в том числе средства видео- и аудиоконференц-связи для оперативного контроля ситуации и управления структурными подразделениями, компактное средство отображения информации (ультратонкий полиэкран из ЖК-модулей, жидкокристаллическая или плазменная панель) и аудиооборудование, которые вкупе могут быть использованы для деловых встреч и совещаний. Для самостоятельного управления комплексом аудио-визуального оборудования в кабинете руководитель может задействовать сенсорную панель с интуитивно понятным интерфейсом, которая также часто является средством интегрированного управления системами освещения, жалюзи, кондиционирования.

В зоне отдыха руководителя, как правило, устанавливается домашний кинотеатр, сочетающий в себе комфорт, престиж, высокое качество звука и изображения, а также возможности погрузиться в увлекательный мир кино и музыки. Планировка домашнего кинотеатра неотделима от вкусов и стиля жизни владельца. Поэтому при его проектировании важно учесть не только качественное воспроизведение видео и звука, но и особенности интерьера, мебели, дизайна помещения.

Переговорные комнаты

Переговорные комнаты являются многофункциональными помещениями. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, проводятся рабочие совещания, презентации, доклады, обучение сотрудников, порой даже небольшие корпоративные праздники (день рождения сотрудника). Значительную роль играет и представительская составляющая переговорной комнаты.

Давно прошли те времена, когда основным оборудованием переговорной комнаты являлся большой полированный стол, окруженный креслами. Переговорная комната современной компании или административного органа скорее похожа на "мозговой" центр, призванный решать самые разнообразные задачи, связанные с коллективным доступом к информации: менеджмент и организация текущих бизнес-процессов, обучение персонала, принятие коллегиальных решений и другие мероприятия.

Главная функция переговорных зон - это обеспечение оптимальных условий для коммуникации сотрудников, партнеров и клиентов компании. Можно условно выделить три основных варианта оснащения переговорной комнаты:

  • Базовый - в переговорной комнате устанавливается минимально необходимый комплект оборудования
  • Расширенный - к базовому комплекту добавляется еще ряд дополнительных устройств
  • VIP-вариант - помимо исчерпывающей функциональности решения, обеспечивается максимальный комфорт в работе, подчеркивающий высокий статус участников совещания или переговоров

В номере бюллетеня "Автоматизация зданий" N 04/2009 (29) мы уже подробно рассказывали о различных вариантах технического оснащения переговорных комнат, можно лишь напомнить нашим читателям о том, что любой аудио-визуальный комплекс в переговорной комнате содержит системы отображения информации, звукового сопровождения, управления, коммутации, а также источники сигналов.

Расширенный вариант отличается от базовой комплектации тем, что к минимальному набору технических средств добавляются устройства, увеличивающие функциональные возможности переговорной: DVD-плееры для просмотра видеоматериалов, сенсорные панели и электронные доски для работы с контентом в интерактивном режиме, документ-камеры для отображения печатных документов или объемных моделей, конгресс-системы для проведения дебатов и коллективных совещаний, пульты управления комплексом. В свою очередь VIP-вариант оборудования переговорной комнаты подразумевает оснащение ее устройствами, предоставляющими максимальный уровень комфорта и сохраняющими интерьер помещения. При таком подходе все устройства комплекса максимально скрыты, а удобство управления элементами аудио-визуального комплекса достигается за счет использования беспроводных сенсорных панелей интегрированного управления.

Студия видеоконференц-связи высокой четкости

Студии видеоконференц-связи (ВКС) предназначены для обеспечения удобного формата взаимодействия с территориально удаленными абонентами в реальном режиме времени.   Построение собственной комнаты ВКС способствует оптимизации многих бизнес-процессов, повышению эффективности совместной работы и оперативности принятия решений за счет сокращения финансовых расходов и времени на поездки. Для крупных территориально распределенных организаций, имеющих филиалы и представительства в разных городах, регионах и даже странах, студия видеоконференц-связи сегодня уже становится основным механизмом корпоративных коммуникаций в управленческой деятельности, дистанционном обучении персонала, связей с партнерами и клиентами.   

В соответствии со сферой деятельности организации студии ВКС могут служить для решения разнообразных задач. Например, в госучреждении, межрегиональной корпорации, банке или страховой компании - для проведения оперативных совещаний и коллегий, принятия и контроля исполнения экстренных решений, организации работы удалённых филиалов, дистанционной информационной поддержки клиентов. В недвижимости - для дистанционного проведения презентации объекта или участков выполненной работы заказчикам и инвесторам.

ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ:
Владимир Иванов, начальник департамента комплексных решений "ДЕЛАЙТ 2000"

"Создание аудио-визуальных систем для оснащения целого комплекса помещений является серьезной задачей, требующей специальных знаний и профессиональной экспертизы системного интегратора в области AV-технологий. Для успешной реализации проекта недостаточно просто заказать оборудование (например, компьютеры или кресла) и установить его, как душе угодно. Важно заранее придумать концепцию аудио-визуальной системы, грамотно спроектировать функциональное решение, планировочное решение и эргономичное решение, которые вместе позволят создать эффективную аудио-визуальную среду для работы руководителей и персонала.

При выборе технического решения по оснащению комплекса помещений следует предусмотреть все особенности проекта: спектр решаемых в помещении задач, требования к функциональности оборудования, сценарии его работы, способы управления, параметры помещения, индивидуальные пожелания заказчика и т. д. Это позволит учесть расположение, габариты и цвет устройств при разработке интерьера, согласовать с поставщиками мебели варианты встраивания коммутационных панелей, экранов или пультов конгресс-систем в столешницы и трибуны, а также своевременно передать смежным организациям документацию по строительной подготовке помещения для прокладки скрытых коммуникаций.

Следует помнить, что AV-комплекс - технически сложная система, требующая своевременного проведения сервисных работ, будь то плановая замена лампы в проекторе или оперативная помощь в экстренных случаях. Большего доверия заслуживает компания - партнер по техническому оснащению помещений, которая помимо инсталляции комплекса оборудования предложит развитую службу технической поддержки созданной системы".

Можно рассматривать два варианта создания специализированного помещения, полностью оборудованного для проведения телемостов и сеансов видеоконференц-связи.

Первый вариант - создание комнаты видеоконференц-связи на территории заказчика. Организация собственной студии ВКС обусловлена частотой и регулярностью проводимых совещаний. Обязательными элементами оснащения комнаты ВКС являются: 1) системы визуализации для отображения участников сеанса; 2) видеотерминалы для группового и персонального пользования; 3) видеокамеры для передачи сигнала HD-формата; 4) системы звукового сопровождения для качественного озвучивания совещаний и переговоров системы интегрированного управления всем комплексом; 5) профессиональное освещение.

Следует уделить большое внимание параметрам сетевой инфраструктуры: ширина полосы канала должна быть достаточной для передачи сигнала, т.к. для подключения видеокодека требуется отдельный канал. При наличии корпоративной сети с фиксированным трафиком и определенным уровнем защиты внедрение системы ВКС может потребовать модернизации локальной вычислительной сети и изменения принятых стандартов. В случае построения системы телеприсутствия большую роль играет создание идентичного интерьера и мебели.

Далеко не все заказчики готовы инвестировать средства в создание комнаты для виртуальных совещаний. Второй вариант - аренда студии видеоконференц-связи, оборудованной комплексом видеокамер, видеокодеков, средствами отображения и озвучивания, сетевыми устройствами, системами кондиционирования, освещения, соответствующей мебелью. Необходимо предусмотреть возможность для организации кофе-брейка и наличие персонала технической поддержки. Разовое использование студии ВКС позволяет заказчикам существенно экономить денежные средства, но подходит только в случае крайне редкой потребности в организации телесовещаний.

Лобби

Лобби служит для приема, регистрации и первичного распределения посетителей. Как правило, в каждой, даже небольшой организации, есть стойка рецепции или регистратура, где пришедших встречают, узнают о цели посещения и препровождают к контактному лицу для дальнейшей работы.

Лобби - это место, которое создает первое визуальное впечатление о компании у клиентов, партнеров и приглашенных гостей. Важно, чтобы по нескольким атрибутам посетитель сразу смог определить, что находится в точке назначения. К таким указателям относятся корпоративный стиль и символика в дизайне интерьера, вывески, понятная и доступная информация на современных носителях. Информационные дисплеи, табло, киоски, полиэкраны способны в понятном и удобном виде отобразить всю необходимую информацию, а система акустики поможет донести до посетителей голосовые объявления, важные сообщения или фоновую музыку.

Современное технологическое оснащение зон лобби играет существенную роль в формировании положительного имиджа организации в глазах посетителей. Создаваемый аудио-визуальный комплекс лобби должен органично вписываться в стилистику интерьера помещения. Лобби в информационной или креативной компании будет выдержано в стиле модерн, high-tech или функционализм, это обусловит использование самого передового оборудования со скрытой или малозаметной инсталляцией.

 


Автор публикации:  Владимир Иванов

Возврат к списку

Ваша корзина: 0 товаров
Перейти в корзину
Новости

Система BYOD Barco ClickShare CSE-800 доступна к заказу в «Делайт 2000»

Беспроводное подключение до 64 устройств к системе визуализации, вывод изображений с 8 источников одновременно.

Комплекты видеостен доступны к заказу в "Делайт 2000"

Комплекты оборудования с дисплеями Samsung и Planar рассчитаны на круглосуточную работу, в их состав входит все необходимое для монтажа и видеостены.
Статьи по теме
29.11.2017

Система BYOD Barco ClickShare CSE-800 доступна к заказу в «Делайт 2000»

23.11.2017

Комплекты видеостен доступны к заказу в "Делайт 2000"

15.11.2017

Компания «Делайт 2000» представляет крепления для видеостен Samsung