> Комплексные проекты > Типовые проекты > Переговорные комнаты

Не только помещение для переговоров

Давно прошли те времена, когда основным оборудованием переговорной комнаты являлся большой полированный стол, окруженный креслами. Переговорная комната современной компании скорее похожа на информационный центр, призванный решать самые разнообразные задачи текущего бизнесс-процесса, связанные с коллективным доступом к информации.

Для чего служит современная переговорная комната

Для чего используется переговорная комната в наши дни? Прежде всего, для встреч и переговоров с клиентами и партнерами по бизнесу. В таких ситуациях возникает необходимость проведения презентации продукции и услуг, которые предлагает компания, демонстрации фото- и видеоматериалов с образцами уже осуществленных проектов и решений.

Переговорные комнаты - помещения многофункциональные. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, проводятся рабочие совещания, делаются доклады, обучение сотрудников. Немаловажна и представительская составляющая переговорной комнаты. По этому помещению можно составить общее впечатление о компании, об организации работы персонала.

Какие задачи решает переговорная комната

Во-первых, демонстрация различной информации (небольшой) аудитории. Это могут быть презентации, доклады, выступления, отчеты, демонстрация видеороликов о товарах и услугах, показ образцов продукции, решений и т. п.

Другой сценарий работы переговорной комнаты - совместный доступа к различной информации и совместная ее обработка. Это может понадобиться во время рабочих совещаний, обсуждения различных вопросов и т.п.

С этой точки зрения оборудование переговорной комнаты должно обеспечивать максимальное удобство в решении данных задач, полный контроль ситуации, возможность сделать все быстро и без проблем, чтобы не нужно было долго что-то подключать, устанавливать, готовить, искать какие-либо материалы.

Как оборудована переговорная

Функциональная разноплановость переговорных помещений обусловливает разнообразие технического оснащения, которое можно сгруппировать по следующим направлениям:

• Система визуализации информации, которая может быть представлена различными типами проекционного оборудования (проекторы, экраны, документ-камеры, плазменные панели, различные компьютерные и видеоисточники), а также другими популярными на сегодняшний день видами презентационного оборудования: офисными и электронными досками, лекционными блоками и другим.
  
• Система звукового сопровождения, необходимая как для демонстрации компьютерных и видеоматериалов, так и для выступлений докладчика и участников совещания
  
• Система коммутации проекционного и аудиооборудования. Позволяет объединить все проекционные устройства в единый комплекс и легко переключаться между ними. (Также решает и эстетическую функцию: возможность избавить интерьер от путаницы проводов, кабелей и т.п.)
  
• Система управления. Призвана сделать управление всеми устройствами удобным и доступным даже неподготовленным пользователям. Панели управления Crestron - в том числе, с сенсорным экраном. Беспроводные панели.
  
• Система видеоконференц-связи - позволяет проводить совещания, участники которых территориально удалены друг от друга. Применяется для связи с другими подразделениями, филиалами, а также постоянными партнерами.
  
• Система резервирования переговорных - позволяет усовершенствовать процесс подготовки деловых встреч и оптимально управлять работой комнат переговоров; проста в установке и настройке и не требует никаких специальных навыков в использовании.
  
• Дополнительное оборудование. Может включать различные системы автоматизации: системы затемнения, лифтовые системы, а также системы кондиционирования и др. Управление дополнительным оборудованием может быть объединено в единый комплекс с другими системами (визуализации, аудиосистемой и др)

Готовые решения предполагают как экономичные решения для ограниченного бюджета, когда переговорная комната обеспечивает необходимый минимум требуемых функций, так и решения high-end, обеспечивающие решение задач на самом высоком уровне комфорта и технической оснащенности.

Дополнительная информация:

вверх Наш адрес Телефон: +7 (495) 225-225-8 +7 (495) 234-0045 Факс: +7 (495) 956-2989 E-mail: sales@delight2000.com Адрес офиса и демозала: 109004 Москва, Таганка, ул. Александра Солженицына, д. 27, оф. 150 Как нас найти  © 1998-2010, DeLight 2000. Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна.